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Sponsor: ICE Industrial Services entwickelt, konstruiert, programmiert und installiert automatisierte Maschinen und Anlagen für große Unternehmen in aller Welt.
Unser Auftrag: Analyse der aktuellen Unternehmensprozesse, Entwicklung einer optimalen Lösung und Implementierung des PDM-Systems Autodesk Vault mit Anbindung an das ERP-System.
Ergebnis: Schaffung eines zentralen Speichers, Automatisierung von Routinearbeiten und automatische Anbindung an das Informationssystem.
Einführung: 2020
Teamarbeit und Datenaustausch innerhalb des Unternehmens sind für die meisten modernen Unternehmen unerlässlich. Dies ist auch bei ICE Industrial Services, a. s. der Fall - einem der am schnellsten wachsenden Automatisierungsunternehmen in der Tschechischen Republik und wahrscheinlich in Europa. Für diese Firma hat unsere Firma ADEON das System Autodesk Vault Workgroup genau nach Maß implementiert. Dank dessen ist es uns gelungen, die Arbeitseffizienz maximal zu steigern, das Risiko des Wissensverlustes zu beseitigen und die Konstruktionsdaten zu zentralisieren.
ICE Industrial Services, Inc. entwickelt, entwirft, programmiert und installiert automatisierte Maschinen und Anlagen für große Unternehmen auf der ganzen Welt und setzt dabei auf Teamwork, Ehrlichkeit, Professionalität und Flexibilität. Das Unternehmen begann als erfolgreiches Start-up im Januar 2013 mit vier Mitarbeitern und hat heute ein Team von 160 Personen.
Im Jahr 2014 wurde Strojmetal Aluminium Forging, s.r.o., einer der weltweit führenden Hersteller von Aluminium-Fahrwerksteilen, Mehrheitseigentümer des Unternehmens.
Das Unternehmen bietet seine Lösungen als schlüsselfertige Lieferungen, als Unterauftragnehmer für Teile von Projekten oder als Dienstleistungen auf Stundenbasis an. Das Unternehmen konzentriert sich auf die Konstruktion und Herstellung neuer Maschinen und die Modernisierung bestehender Anlagen, insbesondere für die Automobilindustrie, den Maschinenbau, die Metallurgie, die Holzverarbeitung und andere Branchen. Die Aufträge von ICE umfassen eine Vielzahl von Robotern, automatisierten, Einzweck-, Prüf- und Spezialmaschinen sowie ganze Montage-, Schmiede- oder Roboterlinien.
Das PDM-Datenverwaltungssystem ermöglicht es den Mitarbeitern, in Teams zu arbeiten, ohne die Dateien der anderen zu überschreiben, und sehr schnell die benötigten Daten in der Datenbank zu finden, wobei die Dateiversionen verfolgt werden und ein effizientes Kopieren von Daten möglich ist. Dieses Programm läuft auf einem Server (auch virtuell) und je nachdem, für welche Version Sie sich entscheiden, wird Vault in Vault Basic (kostenlos mit Inventor) und die fortgeschritteneren Versionen Workgroup und Professional unterteilt. Zusätzlich zu diesen Versionen wird Vault Office verwendet, vor allem für alle außer Ingenieure. Die fortgeschritteneren Versionen dieses Programms können Revisionen, Nummerierungen, Artikel verwalten, Stücklisten erstellen, Massendruck, Stücklisten, mit dem Informationssystem kommunizieren, Webbrowser und neben der Versionierung auch den Lebenszyklus der Daten verwalten.
Ein wichtiger Meilenstein in der Geschichte des Unternehmens ist die Entscheidung, mit dem fortschrittlicheren Programm Vault (Workgroup/Professional) zu beginnen. Es ist der Beginn einer Reise zu höherer Produktivität, garantierter Ordnung der Dateien und einer großen Zeitersparnis. Zu Beginn erhält das Unternehmen immer ein detailliertes Angebot (Grobanalyse) einschließlich ROI und kann selbst entscheiden, ob es den Weg des Upgrades gehen möchte. Es folgt eine detaillierte Analyse der Unternehmensprozesse oder einige Sitzungen mit ausgewählten Personen im Unternehmen, die mit den Designdaten arbeiten werden. Sobald wir Ihren Bedarf genau analysiert haben, können wir mit der Programmierung von Vault-Add-ons beginnen, die bei der Automatisierung von Routinetätigkeiten helfen. Gleichzeitig wird mit der Serverkonfiguration und -installation begonnen. Sobald wie möglich wird ein Testlauf zur Feinabstimmung der Prozessabläufe gestartet.
Nachdem das ICE-Management die Einführung von Vault Workgroup genehmigt hatte, begann ADEON mit einer detaillierten Analyse der Unternehmensprozesse. Gleichzeitig mit der Einführung von Vault wurde auch das ERP-System eingeführt. Dies erwies sich als Vorteil, da wir eng mit dem Implementierungsteam zusammenarbeiten konnten, um das Erscheinungsbild beider Systeme aufeinander abzustimmen. Wir interessierten uns auch für die gesamte Bewegung von Designdaten im Unternehmen. Daraufhin wurden Interviews mit den Abteilungsleitern geführt, um herauszufinden, wie ihre Arbeit mit den Daten ablief. Die Rücksprache mit den einzelnen Abteilungsleitern ist eine Notwendigkeit, um sicherzustellen, dass Vault die endgültige Verteilung von Dokumenten und Konstruktionsinformationen ordnungsgemäß sicherstellt.
Die eigentliche Funktionalität von Autodesk Vault ADEON wurde durch Programmierungsänderungen ergänzt. Ziel war es, die Arbeit der Anwender zu erleichtern und effizienter zu gestalten, indem Tätigkeiten, die automatisiert werden können, eliminiert werden. Das Ergebnis ist eine optimierte Informationskommunikation zwischen Inventor, Vault und dem ERP-System. Ein wesentlicher Bestandteil dieser Programmänderungen ist der Aufbau von Kontrollmechanismen, die die Daten vor nicht standardisierten Arbeitsabläufen schützen sollen.
Aus der gesamten Analyse geht hervor, dass die wichtigsten Anforderungen an das künftige System korrekt definiert werden müssen, die in unserem Fall wie folgt lauteten:
Der erste Schritt im Implementierungsprozess ist die Installation von Vault auf dem Server des Unternehmens und die Anpassung der Software an die genauen Anforderungen. Verschiedene Benutzergruppen werden eingerichtet, die Dokumentation, ihre Lebenszyklen und andere Anforderungen, die sich aus der vorherigen Analyse ergeben, werden kategorisiert und klassifiziert. Ein sehr wichtiger Schritt ist die schrittweise Erprobung und Inbetriebnahme der programmierten Anwendungen und Dienste, die Prüfung und Feinabstimmung ihrer Funktionalität. Je besser die Qualität der Testphase ist, desto reibungsloser kann das Unternehmen in Betrieb gehen. Dennoch können sich kleinere Probleme erst nach mehreren Monaten im Routinebetrieb zeigen. In jedem Unternehmen kommt es im Laufe der Zeit zu Veränderungen der Unternehmensprozesse. Deshalb betreuen unsere Implementierer die eingeführte Lösung langfristig.
"Wenn wir rückblickend zwei ähnliche Projekte auswerten, die ohne Vault und mit Vault durchgeführt wurden, dann hat sich nach dem Einsatz der PDM-Lösung von ADEON die Effizienz der Arbeit in der Konstruktion, im Einkauf und in der Produktionslogistik um etwa 30 % erhöht."
Zdeněk Krejčí
Leitender Konstrukteur, ICE Industrial Services
Den Originalartikel finden Sie hier
